Under menyn Företag och Företagsinställningar har du möjlighet att aktivera funktionen "Checklista". Checklistan är ett strukturerat verktyg som kan användas för att aktivt säkerställa att ändringar, som kommit via API-integration från Kontek HRM eller via Öppet API, kontrollerats. Den kan även användas för att få meddelanden för pensionshantering gällande Collectum. När du aktiverat den ska du, på fliken Notifikationer/Checklista, markera de händelser du vill ska presenteras som en åtgärd i Checklistan. På denna flik kan du även markera vilka händelser som ska ge upphov till notiser i funktionen Notifikationer. Notifikationer fungerar om du har API-integration från Kontek HRM eller via Öppet API. Notifikationer nås via brevsymbolen, förutsatt att du har behörighet att få notifikationer, och fungerar som snabba informationsmeddelanden som uppmärksammar dig på att uppgifter ändrats eller lagts till. De ger dig en smidig överblick över alla ändringar i samtliga företag du har behörighet till, oavsett vilket företag du arbetar i just för stunden. Funktionen "Checklista" har en spårbarhet huruvida en uppgift är hanterad och utav vem, vilket kan vara bra om man är flera som administrerar i Kontek Lön. När du aktiverat Checklistan ser du denna ruta på startsidan, och här presenteras dina ohanterade åtgärder. Uppgifter att hantera visas på startsidan, vyn Checklista under menyn Företag samt på vederbörande person i personalregistret. I vårt exempel har en anställd som tillhör ITP 1 varit föräldraledig i en hel kalendermånad. Vi har registrerat det i löneberäkningen, och när vi fastställer lönen får vi en notis om att det finns en ohanterad åtgärd. Vi går till startsidan och ser i rutan för "Checklista" att det finns en åtgärd att hantera. Du kan hantera den direkt från startsidan eller klicka på de tre prickarna för att komma till den fullständiga funktionen under menyn Företag. Klicka på "Hantera" och du hamnar på den anställde i Personalregistret där du får en förklaring till åtgärden som ska hanteras. När du är klar markerar du den som "Hanterad" och den försvinner från vyn Checklista på startsidan, men du kan alltid gå in under menyn Företag för att se åtgärder som är hanterade.

1. Startsidan_ klar